STAROSTA WŁOCŁAWSKI ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze referenta w Wydziale Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek.
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
ZAB.2110.7.2025
Nazwa jednostki zlecającej:
Starostwo Powiatowe we Włocławku
Wydział:
Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa
Miejsce pracy:
Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek
Stanowisko:
referent
Wymiar etatu:
pełen wymiar
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
26-08-2025
Termin składania dokumentów:
08-09-2025
Sposób składania dokumentów:
osobiście lub drogą pocztową
Miejsce składania dokumentów:
Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka 28, 87-800 Włocławek, z dopiskiem na kopercie „Nabór na stanowisko referenta w Wydziale ZAB” do Sekretariatu Starosty Włocławskiego, pokój nr 47
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
1)obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
2)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3)wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku administracja;
4)nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5)co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego;
6)nieposzlakowana opinia.
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
1)doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym wykonywaniem zadań, wymienionych w pkt. 6,
2)ukończone studia bądź studia podyplomowe w zakresie kadr lub zarządzania zasobami ludzkimi;
3)ukończone kursy/szkolenia przydatne do wykonywania zadań, wymienionych
w pkt. 6.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
1)prowadzenie spraw pracowniczych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu,
2)prowadzenie akt osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu,
3)kierowanie pracowników z zakresu medycyny pracy na badania lekarskie: wstępne, okresowe i kontrolne,
4)przygotowywanie wykazów pracowników starostwa i kierowników jednostek dotyczących wynagrodzeń, nagród oraz indywidualnych pism w tym zakresie,
5)prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowniczymi oraz uprawnieniami pracowników związanych z rodzicielstwem.
6)występowanie do Krajowego Rejestru Karnego z zapytaniem o udzielenie informacji o osobie dla zatrudnianych pracowników na stanowiskach urzędniczych i kierowniczych stanowiskach urzędniczych;
7)obsługa programu Enova - rejestracja pracowników, w tym wprowadzanie:
- danych osobowych,
- warunków zatrudnienia, wykształcenia i kwalifikacji,
- wynagrodzeń i innych świadczeń,
- nieobecności wszystkich pracowników starostwa.
8)prowadzenie całokształtu spraw związanych z zawieranymi z pracownikami starostwa umowami cywilno –prawnymi, o ile załatwianie tego rodzaju spraw nie należy do merytorycznych zadań innych komórek organizacyjnych;
9)utrzymywanie stałej współpracy z Wydziałem Finansowo – Księgowym w zakresie gospodarowania funduszem wynagrodzeń i etatami, oraz sporządzania planów, zestawień, itp.;
10)przekazywanie do Wydziału Finansowo – Księgowego oraz głównym księgowym jednostek organizacyjnych powiatu pism dotyczących należnych wypłat pracownikom i kierownikom jednostek z tytułu nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno – rentowych, odpraw pośmiertnych, odszkodowań, dodatków specjalnych, podwyżek wynagrodzeń, ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy itp.
11)sporządzanie rocznych planów urlopów wypoczynkowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu.
12)załatwianie spraw dotyczących staży zawodowych, robót publicznych i praktyk studenckich w tym:
- prowadzenie odpowiedniej dokumentacji,
- rozliczanie nieobecności,
- wystawianie zaświadczeń i opinii z przebiegu stażu zawodowego i odbyciu praktyki,
- dostarczanie wymaganych przepisami prawa dokumentacji do Powiatowego Urzędu Pracy niezbędnej do refundacji;
13)sporządzanie sprawozdań statystycznych Z-05, Z-03,Z-06, Z-14 i innych;
14)zgłaszanie potrzeby zorganizowania kursu dla pracowników Starostwa w zakresie BHP i p.poż;
15)prowadzenie spraw wynikających dla starosty jako pracodawcy i zwierzchnika służbowego z ustawy o orderach i odznaczeniach państwowych, w tym dotyczących występowania z inicjatywą lub wnioskami o nadanie odznaczeń i orderów oraz prowadzeniem ewidencji i rejestrów w tym zakresie;
16)prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności czasu pracy dla dyrektorów powiatowych jednostek organizacyjnych oraz wpinanie do segregatorów wniosków nieobecności dyrektorów i pracowników starostwa;
17)przygotowywanie dokumentów do archiwizowania i przekazywanie archiwiście;
18)przygotowywanie list obecności dla pracowników starostwa oraz osób wykonujących roboty publiczne, odbywających staż zawodowy i praktyki oraz nanoszenia na bieżąco wszystkich nieobecności;
19)prowadzenie spraw związanych z pracowniczymi planami kapitałowymi;
20)przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze;
21)organizowanie prac związanych z okresowymi ocenami pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu;
22)przygotowywanie i wprowadzanie wszelkich informacji na stronę Biuletynu Informacji Publicznej oraz wywieszanie informacji na tablicy ogłoszeń Starostwa, zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, a przypisanych do Stanowiska pracy;
23)przeprowadzanie kontroli czasu pracy i dyscypliny pracy pracowników starostwa powiatowego;
24)przygotowywanie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu, świadectw prac i itp.;
25)załatwianie bieżącej korespondencji oraz przygotowywanie odpowiedzi na pisma przychodzące dot. spraw realizowanych przez Stanowisko pracy.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
