Wydział Realizacji Projektów i Funduszy Zewnętrznych

Wydział Realizacji Projektów i Funduszy Zewnętrznych

ul. Cyganka 28

87-800 Włocławek

Naczelnik Wydziału – Robert Żelazek

pok. nr 32, tel. 54 230 46 50

e-mail: naczelnik.bud@powiat.wloclawski.pl

pok. nr 31, tel. 54 230 46 02, e-mail: inwestycje@powiat.wloclawski.pl

pok. nr 30, tel. 54 230 46 50, e-mail: inwestycje@powiat.wloclawski.pl

Wydział Realizacji Projektów i Funduszy Zewnętrznych realizuje zadania w zakresie planowania i realizowania inwestycji, prowadzeniem działań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, realizacją projektów tzw. "miękkich".

Do podstawowego zakresu zadań wydziału należy w szczególności:

1) planowanie, projektowanie i realizowanie inwestycji prowadzonych przez powiat
z wyłączeniem inwestycji realizowanych przez Powiatowy Zarząd Dróg oraz z wyłączeniem bieżących napraw i konserwacji nie wymagających uzyskiwania decyzji administracyjnych oraz zgłoszeń odpowiednim organom;

2)  monitorowanie potrzeb inwestycyjnych i remontowych powiatu;

3) planowanie inwestycji budowlanych i remontów obiektów budowlanych w starostwie powiatowym i jednostkach organizacyjnych;

4) opracowywanie zbiorczych propozycji rzeczowych i finansowych do wieloletnich programów inwestycyjnych powiatu, a także budżetu powiatu i wieloletnich prognoz finansowych;

5)  uzyskiwanie decyzji administracyjnych i uzgodnień dokumentacji projektowej;

6)  zlecanie realizacji dokumentacji projektowej i jej weryfikowanie;

7) zlecanie do wykonania kosztorysów inwestorskich i ich weryfikowanie lub ich opracowywanie;

8)  szacowanie wartości robót budowlanych, wydatków inwestycyjnych;

9) bezpośredni nadzór nad prawidłowością realizacji robót budowlanych i zgodnością
z zawartymi umowami;

10) przygotowywanie projektów umów o realizację usług projektowych i nadzoru inwestorskiego, robót budowlanych oraz dostaw i usług realizowanych przez wydział;

11) prowadzenie procesów inwestycyjnych realizowanych przez powiat, w tym dokonywanie zmian wszelkiej dokumentacji projektowej, przygotowywanie aneksów umów, prowadzenie ustaleń w imieniu inwestora;

12) przygotowanie oraz dokonywanie odbiorów: częściowych i końcowych robót budowlanych oraz usunięcia usterek w okresie gwarancyjnym;

13)  uzyskiwanie decyzji zezwalającej na użytkowanie obiektów;

14)  prowadzenie pełnej dokumentacji realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych;

15)  odbiór, rozliczanie inwestycji i remontów, w tym zatwierdzanie w odpowiednim zakresie dowodów księgowych, rozliczanie płatności, naliczanie kar umownych oraz przekazywanie do dalszego zarządzania jednostkom organizacyjnym lub do Wydziału Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa z wyłączeniem zadań i obowiązków związanych z: realizacją przeglądów wynikających z umowy, zgłaszaniem i realizacją zgłoszeń reklamacyjnych, gwarancyjnych, rozliczaniem zabezpieczeń umownych oraz innych obowiązków wynikających z zawartej umowy;

16)  realizowanie innych niż roboty budowlane zadań inwestycyjnych powiatu odpowiednio do nakładanych na wydział zadań, regulacji wewnętrznych, uchwał organów powiatu;

17)  monitorowanie rynku dofinansowań zewnętrznych dla projektów inwestycyjnych oraz innych zadań, w tym analiza informacji o istniejących źródłach finansowania z programów zewnętrznych;

18)  planowanie, opracowywanie, koordynowanie prac związanych z przygotowaniem studiów wykonalności, analiz ekonomiczno-finansowych dla projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;

19) przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych do programów z udziałem środków zewnętrznych;

20) koordynowanie projektów realizowanych w wydziale, dofinansowanych ze środków zewnętrznych;

21) monitorowanie, rozliczanie projektów dofinansowywanych ze środków zewnętrznych;

22) nadzorowanie i udział w realizowaniu poszczególnych etapów inwestycji drogowych mieszczących się w zadaniach Powiatowego Zarządu Dróg w zakresie wynikającym
z odrębnych regulacji wewnętrznych lub uchwał organów powiatu;

23) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i otrzymywaniem pomocy finansowej
od innych jednostek samorządu terytorialnego na zadania związane z procesem inwestycyjnym, remontowym, przekazywaniem zadań w tych obszarach innym jednostkom, rozliczaniem dotacji;

24) opracowywanie projektów programów, strategii i planów rozwojowych powiatu określonych w ustawach, a także porozumieniach zawieranych z innymi jednostkami samorządu terytorialnego;

25)  prowadzenie spraw związanych z budżetem obywatelskim;

26)  opracowywanie regulacji wewnętrznych, aktów prawnych organów powiatu dotyczących realizowania inwestycji w tym wspólnej obsługi jednostek w tym zakresie;

27)  inne zadania określone w regulaminie oraz wynikające z zarządzeń i decyzji starosty.